Home
Solutions
Rental Management Software

Rental Management Software

Müşteri–lokasyon bazlı ürün ve mülk kiralama takibi; hak ediş, iade, ödeme, teklif ve raporlar.

Kira hesapları (müşteri + lokasyon)
Segment bazlı hak ediş
Kiraya ver ve iade
Ödemeler ve timeline

Explore Module View Pricing

Features

Key features

Core capabilities and benefits this solution delivers.

Kira hesapları (müşteri + lokasyon)

Her müşteri–lokasyon çifti için tek hesap. Aynı müşteri/lokasyona yeni kiraya ver işlemi yaptığınızda mevcut hesaba eklenir; hesap yoksa otomatik oluşturulur. Sözleşme kavramı yok; cari hesap mantığıyla hareketler tek yerde toplanır.

Segment bazlı hak ediş

Her kalem kendi giriş tarihinden itibaren ücretlendirilir. Kısmi iadeler hesabı segmentlere böler: örn. 10 adet 5 gün, 7 adet 5 gün, 5 adet devam. Hak ediş anlık hesaplanır; alacak = hak ediş − toplam ödeme. Negatif alacak (fazla ödeme) ayrı gösterilir.

Kiraya ver ve iade

Yeni işlem modalında iki sekme: Kiraya Ver (müşteri/lokasyon veya hesap, işlem tarihi, kalem satırları: ad, adet, birim fiyat, periyot) ve İade Al (hesap seçimi, aktif pozisyonlar listesi, iade adetleri ve iade tarihi). Kısmi veya tam iade; tam iade sonrası kalem otomatik kapanır.

Ödemeler ve timeline

Hesap bazında ödeme ekleme: tutar, tarih, ödeme yöntemi (nakit, havale, EFT, çek), referans ve not. Tüm ödemeler alacaktan düşer. Timeline sekmesinde kiraya ver, iade ve ödeme hareketleri kronolojik listelenir.

Kira kalemleri kataloğu

Kiralanabilir kalemleri tanımlayın: ad, birim, varsayılan birim fiyat, periyot (saatlik/günlük/aylık), çarpan (opsiyonel). İsteğe bağlı ürün bağlantısı ile stok entegrasyonu. Kiraya ver formunda katalogdan seçim veya serbest satır girişi.

Kira teklifleri

Teklife aktar ile taslak teklif oluşturun; düzenleyin, PDF alın, müşteriye iletin. Kiraya dönüştür ile teklif doğrudan kira hesabına ve pozisyonlara dönüşür; teklif numarası ve geçerlilik tarihi ile süreç takibi yapılır.

Raporlar ve export

Genel takip (KPI kartları, hesaplar listesi), finansal özet (dönem bazlı hak ediş, tahsilat, alacak), müşteri detay raporu (lokasyon kırılımı, timeline). Excel (tam detay) ve PDF (özet) export.

Ayarlar

Varsayılan ücretlendirme periyodu, para birimi; isteğe bağlı stok bağlantısı.

9 Details

Kira hesapları (müşteri + lokasyon), kira kalemleri kataloğu, segment bazlı hak ediş, kısmi/tam iade, ödemeler ve kira teklifleri (kiraya dönüştürme). Timeline ile tüm hareketler kronolojik görünür.

See the module page for full details and screenshots.

Kira Takip Modülünde Neler Var?

YelkenKiraTakip modülü, ekipman veya ürün kiralama işlemlerinizi müşteri–lokasyon bazlı hesap yapısıyla takip etmenizi sağlar. Aşağıdaki bölümler hesap mantığını, hak ediş hesaplamasını ve iş akışlarını özetler.

Hesap yapısı ve işlem akışı

Sözleşme yerine sürekli hesap; aynı müşteri/lokasyona ek kalem mevcut hesaba eklenir.

Aynı workspace + müşteri + lokasyon için yalnızca bir aktif hesap olabilir. Yeni kiraya ver işleminde bu kombinasyon varsa mevcut hesaba eklenir; yoksa yeni hesap oluşturulur. Referans ve not hesap düzeyinde tutulabilir.

Müşteri ve lokasyon seçin (veya hesap detay sayfasındaysanız hesap sabit). İşlem tarihi, referans, not ve en az bir kalem satırı (ad, adet, birim fiyat, periyot). Her satır kendi rented_at tarihiyle hesaba eklenir.

Hesap seçin; aktif pozisyonlar (henüz tam iade edilmemiş kalemler) listelenir. Her satır için iade adedi ve iade tarihi girin. Kısmi iade mümkün; toplam iade = orijinal adet olduğunda kalem tamamlanmış sayılır.

Hesap bazında tahsilat kaydedin. Tutar, tarih, ödeme yöntemi ve referans. Alacak = hak ediş − toplam ödeme; negatif ise fazla ödeme (özel gösterim).

Hak ediş ve segment hesabı

Kısmi iadeler dönemleri böler; her segment ayrı hesaplanır.

Günlük: gün_sayısı × günlük_oran. Aylık: (gün_sayısı / 30) × aylık_oran. Saatlik: saat_sayısı × saatlik_oran. Gün sayısı = rented_at ile (returned_at veya bugün) arası.

Her kısmi iade yeni segment başlatır. Örn. 10 adet 4 gün, 3 iade → 7 adet 5 gün, 2 iade → 5 adet devam. Toplam hak ediş tüm segmentlerin toplamıdır.

İsteğe bağlı: quantity × multiplier = total_m; faturalama total_m × unit_price. Örn. iskele m²: çarpan 5, birim fiyat 10 TL/m² → 5 m² × 10 = 50 TL/satır.

Kira kalemleri ve teklifler

Katalog ve tekliften kiraya dönüşüm.

Ad, birim, varsayılan birim fiyat, periyot, çarpan. İsteğe bağlı ürün bağlantısı (stok senkronu ayara bağlı). Kiraya ver formunda katalogdan seçim veya serbest metin; her satır için periyot ve fiyat girilir.

Yeni işlem ekranında Teklife aktar ile taslak teklif oluşturulur. Teklif sayfasında düzenleme, PDF ve müşteriye iletim yapılır. Kiraya dönüştür ile kira hesabı ve kalemler otomatik oluşturulur; teklif dönüşüm olarak işaretlenir.

Raporlar ve ayarlar

Özet, finansal ve müşteri raporları; modül ayarları.

Genel: KPI kartları (aktif hesap, toplam hak ediş, tahsilat, alacak, kirada kalem adedi), hesaplar tablosu. Finansal: dönem bazlı hak ediş/tahsilat/alacak, müşteri bakiyeleri. Müşteri detay: lokasyon kırılımı, timeline. Excel ve PDF export.

Varsayılan periyot, para birimi, çarpan etiketi (örn. Toplam m²). Stok bağlantısı (açıkken kiraya ver/iade stok hareketi). Hatırlatma: iade öncesi / kira sonrası gün, alıcı, not şablonu.

YelkenRent Explore Module

Yelken360 View Pricing

Solutions