Yelken360 Nedir? | İşletmelere Genel Bakış

Yelken360; ticaret, imalat, hizmet veya kiralama yapan işletmelerin müşteri yönetiminden stok takibine, teklif hazırlamaktan faturalaşmaya kadar olan tüm süreçlerini tek bir bulut platformu altında toplamasını sağlar. Her modül bağımsız çalışır, ancak bir arada kullanıldığında kayıtlar birbiriyle konuşur ve operasyonun geneli görünür hale gelir.

Platform Neden Var?

Birden fazla araç kullanan ekiplerde veri aynı anda birkaç yerde bulunur: teklif Excel'de, müşteri bilgisi CRM'de, fatura muhasebe programında, stok ise ayrı bir tabloda. Bu araçlar arasında bilgi elle taşınır; taşıma sırasında güncellenmez, güncellenmediğinde yanıltır. Yelken360 bu sorunu köke yöneliyor: satır açılış anında ürün kartından fiyatı çeker, teklif siparişe dönerken satırları yeniden yazmaz, fatura keserken siparişin bilgisini zaten bilir. Verinin bir yerden diğerine elle kopyalanması, dolayısıyla kopya kaynaklı hata, sistematik olarak azalır.

Hangi Alanlarda Kullanılır?

Platform, birbirinden farklı iş modellerine uyum sağlamak için modüler yapıda tasarlandı. Aynı abonelikte yalnızca ilgili modüller açık tutulur; geri kalanı menüde görünmez. Şu alanlarda yaygın olarak tercih edilmektedir:

Toptan ve perakende ticaret: Ürün kataloğu, müşteri ve fiyat yönetimi, stok ve sipariş takibi, faturalama; çok şubeli yapılarda her şube ayrı çalışma alanında veya aynı alanda farklı depo olarak işleyebilir.
İmalat: Reçete (BOM) ve iş emri yönetimi, hammadde tüketimi, mamul stoğu, üretim maliyeti ve gerçekleşen fark analizi; satış siparişinden üretim emrine otomatik köprü kurulabilir.
Proje bazlı ve kurumsal hizmetler: Teklif şablonları, onay zinciri, revizyon geçmişi ve müşteri portalı; proje maliyeti takibi YelkenMaliyet ile yapılır.
Kiralama işletmeleri: Araç, makine, ekipman, gayrimenkul veya demirbaş bazında sözleşme, vade takvimi, depozito ve tahsilat yönetimi; varlık müsaitlik takvimi çakışan kiralamaları önler.
Holding ve çok markalı yapılar: Her şirket, marka veya birim ayrı çalışma alanına sahip olabilir; kullanıcılar yetkili oldukları alanlarda çalışır, veriler arasında sızma olmaz.

Temel Mimari: Modüller, Çalışma Alanları ve Abonelikler

Platformun üç temel yapı taşı vardır; bunları anlamak günlük kullanımı kolaylaştırır.

Çalışma Alanı

Çalışma alanı, bir şirketin veya birimin tüm iş verilerinin toplandığı yalıtılmış ortamdır. Müşteri listesi, ürün kataloğu, siparişler ve faturalar bir çalışma alanına aittir; başka bir alanla karışmaz. Bir kullanıcı birden fazla çalışma alanına davetliyse üst menüden geçiş yapar ve ekrandaki tüm kayıtlar yeni alanın bağlamıyla yenilenir. Ayrıntılı açıklama için Çalışma Alanı sayfasına bakın.

Modüller

Her iş süreci (katalog, stok, CRM, teklif, satış, muhasebe, kiralama, üretim, maliyet, İK) bağımsız bir modüldür. Modüller birbirinin verisini kullanır; katalog olmadan stok sayım yapılmaz, CRM olmadan teklife müşteri bağlanamaz. Ancak ihtiyaç duyulmayan modül abonelikten çıkarılırsa ilgili menüler kaybolur, veriler arka planda tutulur.

Abonelik ve Plan

Paket (plan), hangi modüllerin sunulabildiğini ve kayıt limitleri gibi koşulları tanımlayan satış çerçevesidir. Abonelik ise bir çalışma alanı için sistemde kayıtlı gerçek durumdur: hangi modüller açık, kullanıcı ve kayıt limitleri neler. Satın alım sırasında plana bakılır; sonrasında abonelik kayıtları belirleyicidir. Ayrıntı için Paket ve Abonelik sayfasına geçin.

Modüller Birlikte Nasıl Çalışır?

Bir satış sürecini düşünün: Müşteri YelkenCRM'de lead olarak kaydedilir, fırsata dönüştürülür. YelkenKatalog'dan ürün seçilerek YelkenTeklif'te fiyatlı sunum hazırlanır; PDF olarak paylaşılır, onay alınır. Kabul edilen teklif YelkenSatış'a sipariş olarak aktarılır; YelkenStok miktar rezervasyonu yapar. Ürün hazırlandığında sevkiyat kaydedilir, stoktan düşülür. YelkenMuhasebe siparişi kaynak alarak faturayı üretir, cari hesap güncellenir. Her adımda veri yeniden girilmez; önceki adımdan taşınır.

İmalat senaryosunda YelkenÜretim iş emrini YelkenStok'tan hammadde keserek açar, mamulü stoğa ekler. YelkenMaliyet gerçekleşen tüketim ve operasyon sürelerini toplayarak standart maliyetle karşılaştırır; fark analizi üretim müdürünün ekranına gelir.

Güvenlik ve Erişim Kontrolü

Veriye erişim iki kademede kontrol edilir. Birinci kademe kişisel hesap: yalnızca davet edilmiş veya kayıt olmuş kullanıcılar platforma girer. İkinci kademe çalışma alanı içindeki rol ve izinler: her kullanıcı yalnızca atandığı çalışma alanlarını ve izin verilen işlemleri görür. Fiyat değiştirme, silme veya muhasebe görüntüleme gibi hassas eylemler yalnızca ilgili izne sahip rollere açılır. Detaylı açıklama: Yetkiler ve Roller.

Bulut Altyapısı ve Erişilebilirlik

Yelken360 tamamen bulut tabanlıdır; yerel sunucu kurulumu, uygulama yükleme veya güncelleme gerektirmez. İnternet erişimi olan her cihaz ve tarayıcıdan kullanılabilir. Verileriniz sistem altyapısında depolanır; yedekleme ve güvenlik yamaları platform tarafından yönetilir. Türkiye merkezli işletmeler için dil ve yerel mevzuat desteği ön planda tutulmuştur.

Nereden Başlamalısınız?

Hesabınız henüz yoksa veya yeni açıldıysa İlk Adımlar rehberine geçin: çalışma alanı seçiminden ekip davetine, modül keşfinden ilk kayıt girişine kadar sıralı bir yol haritası sunar. Hangi modülün hangi süreçleri kapsadığını hızlıca görmek için Modüllere Genel Bakış sayfasını kullanın. Paket seçimi ve fiyat bilgisi için Fiyatlandırma sayfasını, sık sorulan soruların yanıtları için SSS bölümünü ziyaret edin.

Sık Sorulan Sorular

Yelken360 kurulum gerektirir mi?

Hayır. Güncel bir web tarayıcısı ve size tanımlanan hesap bilgileri yeterlidir. Platform sunucu tarafında çalışır; bilgisayarınıza ya da mobil cihazınıza herhangi bir yazılım yüklemeniz gerekmez. Uygulama güncellemeleri otomatik olarak yayına alınır; siz güncelleme işlemiyle ilgilenmezsiniz.

Verilerim başka firmalarla karışır mı?

Hayır. Platform çok kiracılı (multi-tenant) mimaride çalışır; her çalışma alanı kendi yalıtılmış veri katmanına sahiptir. Sorgular daima çalışma alanı kimliğiyle filtrelenir; bir alanın müşteri kaydını başka bir alanın kullanıcısının görmesi mümkün değildir.

Tüm modülleri aynı anda açmak zorunda mıyım?

Hayır. Aboneliğinizde yalnızca ihtiyacınız olan modüller açık tutulur; kapalı modüllerin menüde görünür ya da kullanılır hale gelmesi mümkün değildir. İşiniz büyüdükçe yeni modül eklenebilir; eklenen modül önceki verilerinizle (müşteri, ürün, sipariş) anında entegre olur.

Birden fazla şirketi aynı hesapla yönetebilir miyim?

Evet. Her şirket veya tüzel kişilik için ayrı çalışma alanı açılır. Aynı kullanıcı hesabıyla farklı alanlara üye olunabilir ve üst menüden geçiş yapılır. Her alanın kendi aboneliği, kullanıcı listesi ve iş verisi bulunur; birinden diğerine veri sızmaz.

Mevcut sistemden geçiş yapıyor olsam ne kadar sürer?

Geçiş süresi veri hacmine, temizlik durumuna ve kullanılacak modül sayısına göre değişir. En küçük senaryoda (yalnızca ürün ve müşteri kayıtları) birkaç gün içinde canlıya geçilebilir. Daha kapsamlı kurulumlar için geçiş planı, veri aktarım dosyaları ve kullanıcı eğitimi önceden hazırlanmalıdır. Destek ekibimiz bu süreçte yönlendirme yapabilir.

Ekibimin farklı üyeleri farklı ekranlara erişemez mi?

Evet, bu sistemin tasarım hedeflerinden biridir. Rol tabanlı erişim kontrolüyle muhasebe ekibi yalnızca fatura ve cari ekranlarına, depo sorumlusu yalnızca stok hareketlerine ulaşabilir. Hassas veriler (maaş bilgisi, alış fiyatı, müşteri kredi limiti) dar bir role kapatılabilir. Ayrıntılar için Yetkiler ve Roller sayfasına bakın.